Vender un coche de empresa o autónomo: qué cambia
Si el coche está a nombre de tu empresa o tienes NIF de autónomo, vender no es como hacerlo de particular a particular. Te explicamos qué papeles cambian y qué te va a pedir Hacienda.
Sí, puedes vender el coche de tu empresa o el que usas como autónomo. Lo que cambia no es el trámite en Tráfico, que sigue siendo una transferencia normal. Lo que cambia es la parte fiscal: quién firma, si hay que emitir factura y si toca repercutir IVA. Eso depende de cómo compraste el coche y de cómo lo tienes contabilizado, así que vamos por partes.
Quién firma: tú o tu empresa
Si el coche figura a nombre de tu empresa en el permiso de circulación, la vendedora en el contrato es la sociedad, no tú como persona. Firma quien tenga poder de representación: el administrador, apoderado o tú mismo si eres autónomo. Si eres autónomo y el coche está a tu nombre pero afecto a la actividad, aquí sí eres tú quien firma, pero como titular de una actividad económica, no como particular a secas. Esto importa porque el comprador va a pedir el DNI y, si es sociedad, también la escritura o el poder de quien firma.
La factura, no solo el contrato
Entre particulares basta un contrato de compraventa. Cuando vende una empresa o un autónomo en el ejercicio de su actividad, además del contrato normalmente hace falta una factura de venta. Esa factura es la que tu gestor va a usar para declarar la operación, y es distinta del contrato que se presenta en Tráfico para la transferencia. No son lo mismo y no sustituyen uno al otro.
El IVA: depende de si lo dedujiste al comprarlo
Aquí no hay una cifra que valga para todos, y cualquiera que te dé un porcentaje cerrado sin conocer tu caso se lo está inventando. Si al comprar el coche dedujiste el IVA soportado, lo normal es que al venderlo tengas que repercutir IVA en la factura de venta. Si no pudiste deducir nada del IVA, la venta normalmente va exenta. Si dedujiste solo una parte (lo habitual en autónomos con el coche a medias entre trabajo y uso personal), es justo el caso que tiene que mirar tu asesor. Esto lo decide tu asesor fiscal mirando la factura de compra original, no una tabla genérica de internet. Guarda esa factura de compra, la vas a necesitar.
Qué pasa con la amortización
Si el coche estaba amortizado en tu contabilidad, o parcialmente amortizado, la venta genera un resultado que hay que reflejar en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF de la actividad, según seas empresa o autónomo. No es un tema del día de la venta, es un tema del cierre del ejercicio. Tu gestoría necesita saber la fecha de venta y el importe cuanto antes para no descuadrar nada.
Papeles que vas a necesitar reunir
- Permiso de circulación y ficha técnica, a nombre de la empresa o del autónomo
- Factura de compra original del vehículo
- Último recibo del impuesto de circulación
- Justificante de la última ITV en vigor
- Escritura o poder de representación, si firma alguien distinto del titular
Lo que no cambia
El comprador, sea particular o empresa, no necesita entender de IVA ni de amortizaciones para comprarte el coche. Para él la operación es igual de sencilla que comprarle el coche a cualquier otro. El papeleo fiscal es cosa tuya y de tu gestor, y no debería ser el motivo por el que tardas meses en vender un activo que ya no usas.